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Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

Wondershare ha tenido una larga historia de creación de piezas de software muy útiles repletas de funciones potentes que facilitan a los usuarios realizar tareas que de otro modo les tomarían mucho más tiempo, utilizando software incompetente e ineficiente. Un software realmente genial que hace Wondershare se llama PDFelement 6 (Prueba gratis, las licencias pagas comienzan desde $ 59.95). Como sugiere el nombre, el programa puede permitirle realizar una gran cantidad de funciones en archivos PDF, incluidas cosas como editar archivos PDF de una manera fácil de usar, agregar marcadores, agregar texto, imágenes, fondos y más a los archivos PDF. Con PDFelement 6, los usuarios también pueden crear formularios PDF rellenables y exportar los datos del formulario recibido a archivos CSV, Excel. Entonces, si siempre ha querido crear fácilmente formularios PDF rellenables, aquí se explica cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6:

Crear un formulario PDF rellenable es una tarea increíblemente fácil con PDFelement 6. Hay muchas opciones disponibles y puede crear fácilmente formularios que van desde formularios simples con solo campos de texto hasta formularios complejos con elementos como botones de opción, menús desplegables, Y qué no. Antes de comenzar a crear formularios PDF rellenables, exploremos las diversas formas en que podemos crear o editar archivos PDF en PDFelement 6.

Creación y edición de archivos PDF en PDFelement 6

PDFelement 6 es una herramienta muy poderosa que puede usar no solo para crear nuevos archivos PDF, sino también para editar archivos PDF existentes agregando páginas, fusionando varios archivos en un archivo PDF o creando archivos PDF desde el portapapeles, la selección y mucho más. Cubriremos tres de los casos de uso más comunes en este tutorial:

  • Uso del reconocimiento automático de campos para crear formularios PDF rellenables al instante
  • Cree un formulario PDF rellenable a partir de un PDF existente
  • Crear un formulario rellenable a partir de un PDF en blanco

Si bien existen otros métodos para crear archivos PDF en PDFelement 6, nos quedaremos con estos dos métodos para demostrar cómo hacerlo, ya que cubrirán los casos de uso más comunes para crear formularios rellenables en un archivo PDF y los otros métodos. son casi idénticos en los pasos que tendrás que seguir.

1. Uso del reconocimiento automático de campos para crear formularios PDF rellenables al instante

Wondershare lanzó PDFelement 6 con una característica nueva e increíble llamada «Reconocimiento automático de campos de formularios», ¡y es increíble!

Con el reconocimiento automático de campos de formularios, nunca tendrá que imprimir formularios PDF y llenarlos a mano, y si alguien de su equipo ha creado un formulario PDF no interactivo, no tendrá que volver a hacer todo el trabajo. o. PDFelement puede reconocer automáticamente archivos PDF con campos de formulario (de ahí el nombre Reconocimiento automático de campos de formulario) y convertirlos en campos interactivos que luego puede guardar para crear un formulario PDF rellenable.

Si tiene un archivo PDF con un formulario no interactivo dentro, puede convertirlo fácilmente en un PDF rellenable en PDFelement 6. Simplemente siga los pasos a continuación:

  • Inicie PDFelement 6 y haga clic en «Editar PDF” en la pantalla de inicio.

  • Simplemente selige el archivo PDF que contiene el formulario no interactivo y no rellenable, y haga clic en «Abierto“. Una vez que PDFelement 6 abra el archivo, haga clic en la pestaña Formulario, luego en el botón Reconocimiento de campo de formulario y verá que el formulario se puede completar automáticamente”.

Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

  • Tan pronto como PDFelement 6 abra el archivo, verá que el formulario se vuelve rellenable automáticamente.

Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

  • A continuación, puede exportar el archivo PDF como un formulario PDF rellenable y ahorrarle a la gente la molestia de tener que imprimir el archivo, rellenarlo y luego escanearlo para enviarlo de vuelta.

Probé la función Reconocimiento automático de campo de formulario en un formulario de solicitud de pasaporte y me sorprendió gratamente ver que PDFelement 6 podía convertir fácilmente al instante toda la solicitud de pasaporte en un formulario PDF rellenable. Eso no es todo, el campo de nombre en el formulario PDF se dividió en pequeños cuadros para cada letra del nombre del solicitante, y PDFelement también lo manejó fácilmente. Seré honesto, no esperaba que eso sucediera, pero sucedió y demuestra cuán poderoso es este software.

Una vez que haya aplicado el Reconocimiento automático de campos en su archivo PDF, simplemente puede hacer doble clic en los campos de entrada y editar varios parámetros relacionados con tit.

2. Cree un formulario PDF rellenable a partir de un archivo PDF existente

Si tiene un archivo PDF en el que desea agregar un formulario PDF rellenable, puede hacerlo fácilmente con PDFelement 6. Simplemente siga los pasos a continuación:

Abrir un archivo existente y configurar el formulario PDF rellenable

  • Inicie PDFelement 6. En la pantalla de inicio, haga clic en el mosaico que diceEditar PDF“. También puede usar la opción «Crear PDF» para crear un archivo PDF a partir de imágenes, documentos de texto y más.

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  • Seleccione el PDF al que desea agregar un formulario PDF rellenable y haga clic en «Abrir». Esta voluntad abre el archivo PDF que seleccionaste. Solo estamos interesados ​​en agregar un formulario PDF rellenable a nuestro archivo PDF, así que hagámoslo.

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  • Una vez abierto el PDF, haga clic en «Página». PDFelement 6 mostrará todas las páginas del PDF. En mi caso, solo hay dos páginas. Para crear un formulario PDF rellenable, tendremos que agregar una nueva página al archivo PDF. Para hacer esto, simplemente haga clic en «Insertar»y luego haga clic en “Insertar página en blanco” en el menú que aparece.

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  • En la barra lateral, seleccione dónde desea que se agregue la página. En mi caso, lo agregaré después de la última página del PDF.

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  • Una vez que se agrega la página, simplemente haga doble clic en él para enfocarlo. Ahora puede hacer todas las ediciones que desee en esta página.

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  • Primero, agreguemos un título que diga «Formulario de registro de viaje“. Hacer esto es fácil; simplemente haga clic en «Editar“, y luego en “Añadir texto“.

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  • Ahora sólo haz clic donde quieras que aparezca el texto ser, y escriba su título. Puede usar las opciones de formato en la barra lateral para aumentar el tamaño de fuente, cambiar la fuente, cambiar el color del texto y mucho más. Simplemente aumenté rápidamente el tamaño a 24 y alineé el texto al centro, porque de esa manera se parece más a un título.

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Creación del formulario PDF rellenable

Pasemos a agregar algunos elementos de formulario a la página. Para el formulario de registro del viaje, usaré cuatro campos de texto para «Nombre», «Correo electrónico», «Número de teléfono» y «Dirección». También incluiré un campo desplegable con los lugares que podemos visitar durante el viaje. Hacer esto es increíblemente fácil y solo puede seguir los pasos que se detallan a continuación:

  • Haga clic en «Formulario»y luego haga clic en “Campo de texto“. Mueva el cursor a donde quiera colocar el campo de texto, y PDFelement muestra un esquema útil del campo de texto, para que pueda colocarlo correctamente. Como estoy usando cuatro campos de texto, simplemente los agregaré uno debajo del otro.

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  • Próximo, haga clic en «desplegable». Mueva el cursor al lugar donde desea que se coloque el menú desplegable y haga clic para colocarlo. No se preocupe si lo estropea, siempre puede mover los elementos más tarde.

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  • Ahora que tenemos los elementos de formulario que necesitamos, vamos a asegúrese de que todos estén correctamente alineados. Haga clic en «Desplegable» de nuevo para anular la selección y, a continuación, haga clic y arrastre hasta formar una selección alrededor de todos los elementos hemos agregado Esto los seleccionará a todos, y podemos editar por lotes sus propiedades.

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  • Una vez seleccionados todos los elementos, haga clic en el cuarto icono debajo «Alinear» en la barra lateral. Esto alineará todos los elementos de la manera adecuada.

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  • Mientras estamos en eso, agreguemos las opciones de lugares a los que podemos ir, en el menú desplegable. Simplemente haga clic en el menú desplegable para seleccionarlo y luego haga clic en “Mostrar propiedades de campo” en la barra lateral.

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  • En la ventana que se abre, haga clic en el “Opciones” pestaña. Aquí, agregue el primer lugar en «Artículo», y luego haga clic en «Agregar». Esto agregará el lugar al menú desplegable. Repita este proceso para cada lugar que desee agregar al menú desplegable.

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  • Ahora, agreguemos texto a los elementos del formulario para que los usuarios sepan qué completar y dónde. Para hacer esto, haga clic en «Editar», y luego en “Añadir texto“. Luego, simplemente haga clic para agregar cuadros de texto y escriba «Nombre“, “Correo electrónico“, “Número de teléfono“, “Dirección«, y «¿A donde quieres ir?“. Puede hacer clic en los cuadros de texto y arrastrarlos a donde quiera que estén.

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Una vez que todo esté hecho, su formulario PDF rellenable estará básicamente listo. Todo lo que necesita hacer es guardar el archivo PDF que estaba editando y puede consultar su formulario. Simplemente presione “comando+S” para guardar el archivo PDF. Si no desea sobrescribir el archivo original, utilice “Comando+Mayús+S» en cambio. A continuación, puede abrir el archivo PDF e intentar rellenar el formulario.

3. Creación de un formulario PDF rellenable en un archivo PDF en blanco

Si desea crear un formulario PDF rellenable independiente, también puede hacerlo con PDFelement. Simplemente siga los pasos que se indican a continuación para crear un formulario PDF rellenable en un archivo PDF en blanco.

  • Inicie PDFelement 6 y vaya a «Archivo -> Crear -> Documento en blanco“. Esto creará un nuevo archivo PDF en blanco dentro de PDFelement 6. Ahora puede crear formularios en este archivo PDF.

Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

  • Vamos a crear un formulario para reportar errores en una aplicación. Usaremos tres campos de texto para “Nombre“, “Correo electrónico«, y «Descripción del error“. El método para crear un formulario es exactamente el mismo que para crear un formulario en un archivo PDF existente. Sólo ir a «Formulario»y agrega los campos que quieras. Puede cambiar el tamaño del campo de texto para la «Descripción del error» para que se vea mejor.

Cómo crear fácilmente formularios PDF rellenables en su Mac con PDFelement 6

Utilice PDFelement 6 para crear fácilmente formularios PDF rellenables

PDF elemento 6 (Prueba gratis, las licencias pagas comienzan desde $ 59.95) es definitivamente una excelente aplicación para crear formularios PDF que se pueden completar fácilmente. La aplicación viene cargada con todas las funciones que puede necesitar para crear un formulario PDF. Puede agregar campos de texto, menús desplegables, listas, botones de radio y mucho más. Además, puede agregar un fondo al PDF, para que su formulario se vea aún más sorprendente, y puede realizar muchas otras personalizaciones para que su formulario sea único. PDFelement definitivamente vale la pena, y vale cada centavo del precio que tiene. Por lo tanto, si se encuentra trabajando bastante con archivos PDF, definitivamente puede probar PDFelement para facilitarle la vida.

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